EMAIL

A. Pengertian Email

Email merupakan singkatan dari Electronic Mail, atau dalam bahasa Indonesianya Surat Elektronik, yaitu surat yang pengirimannya menggunakan sarana elektronik yaitu dengan jaringan internet. Dengan surat elektronik atau email ini seseorang dapat mengirim naskah teks, gambar, atau bahkan mengirimkan aplikasi atau file kepada seseorang yang tentunya juga memiliki email (surat elektronik) dalam waktu yang sangat singkat. Karena email ini menggunakan jaringan internet, maka alamatnya pun juga menyesuaikan dengan penyedia layanan email di internet. Contoh penyedia layanan email adalah www.mail.yahoo.com, www.mail.google.com, dan lain-lain. Penyedia email biasanya menyediakan dua layanan, yaitu layanan berbayar dan layanan gratis. Perbedaan antara layanan yang berbayar dan yang gratis adalah biasanya pada kapasitas ruang untuk penampung surat, dan juga pemberian alamat email.

B. Langkah-Langkah Membuat Email

Langkah-langkah cara membuat email gratis, dalam hal ini kita pilih www.mail.yahoo.com., adalah:

1. Langkah pertama ini tentunya adalah membukan browser (bisa IE atau internet explorer, Mozila Fire fox, atau pun opera), kemudian masukkan alamat urlnya, www.mail.yahoo.com

2. Maka akan muncul halaman yahoo mail. Coba lihat pada halaman sebelah kanan, jika nanti anda sudah mendaftar dan ingin membuka email, maka masukkan id yahoo dan password anda, lalu klik Sign in. Tapi karena anda belum mendaftar, dan belum mempunya Id yahoo dan passwordnya, lalu kamu klik saja menu Sign Up yang berada pada bagian bawahnya menu sign in.

3. Pasti yang muncul adalah halaman seperti ini:

lalu anda tinggal masukkan data-data identitas diri sesuai form yang telah disediakan. Jika layanannya ingin dalam berbahasa Indonesia, kliklah menu ‘I prefer content from’ yang ada pada pojok kanan atas halaman yahoo, lalu pilih Yahoo! Indonesia.

Jika sudah dalam bahasa Indonesia, cukup mudah dipahami, jadi tidak perlu disebutkan semua langkah-langkah mengisinya. Menurut penulis, yang perlu diberitahu adalah:

1. Untuk pengisian kolom ‘email alternat’ dikosongkan saja tidak apa-apa, atau kalau mau diisi dengan alamat email teman yang bisa dipercaya. Karena email alternatif ini berfungsi jika mungkin kamu nanti lupa dengan pasword kamu, maka pasword kamu nanti akan dikirim lewat email alternatif yang kamu masukkan tadi. Untuk pilihan pertanyaan, tinggal pilih saja (sudah disediakan, jadi tidak perlu bikin pertanyaan) dan jawabannya masukan sendiri, bagian itu fungsinya juga sama dengan email verifikasi. Yaitu jika anda lupa dengan password, maka pertanyaan yang anda pilih tadi akan muncul, dan kamu masukkan jawaban yang anda buat tadi.

Masukkan code capta pada kolom yang disediakan, maksudnya yahoo meminta memasukkan code seperti itu adalah untuk menjaga keamanan server yahoo dari mesin spam, karena mesin spam tidak bisa membaca code capta, kecuali hanya manusia. Jika code capta sulit dibaca, klik klah icon dua panah bengkok di sebelah kiri kode capta, maka nanti kode capta akan berubah menjadi bentuk yang lain. Jika masih sulit, klik lagi sampai gampang dibaca.

4. Jika sudah diisi semua, beri tanda centang pada pilihan “anda setuju” dengan cara klik, lalu klik “Buat Akun Saya”

5. Sudah selesai. Jika semua isian pertanyaan form dijawab dengan benar, anda akan dibawa ke kontak masuk email anda. Disitu pasti ada satu pesan masuk. Isinya dari pihak yahoo.com sendiri, biasanya ucapan selamat datang atau menikmati.

6. Dan nanti kalau mau membuka email, tinggal ketik saja alamat url pada browser anda dengan, www.mail.yahoo.com, lalu masukkan id anda, dan passwordnya, setelah itu sign in.

7. Kalau id dan password anda benar, maka anda akan di bawa ke jendela email yahoo. Sebagai contoh lihat di bawah ini:

8. Kalau sudah masuk, jika anda ingin melihat pesan yang masuk, klik saja Tap Kotak Masuk, nanti akan ada daftar surat yang telah masuk. Jika ingin membaca, tinggal klik saja salah satu surat dan isi surat akan tampil di bawahnya, seperti ini misalnya :

Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa cara membuat email di yahoo.com adalah:

1. Masuk website yahoo
2. Klik Mail
3. Klik sign up now
4. Klik sign up for yahoo!mail
5. Pada prefered content pilih salah satu Indonesia /USA
6. Isi form secara lengkap
7. Klik setuju
8. Klik lanjutkan ke surat yahoo.

C. Menulis Surat dan Mengirimnya

Langkah menulis surat dan mengirimkannya adalah:

1. Klik menu tulis pesan, seperti gambar di bawah ini:

2. Maka akan tampil seperti ini:

gambar di atas sudah dilengkapi dengan contoh pengisian alamat, topik dan isi suratnya. Pada kolom kepada diisi dengan alamat email teman, pada kolom Topik disi dengan Topik Surat, kolom yang paling bawah itu untuk isi surat. Kalau sudah membuat suratnya, tinggal tekan menu kirim.

3. Jika muncul pesan semacam ini, maka surat sudah terkirim.

Di samping di yahoo.com, ada lagi cara membuat email digmail.com, layanan email yang disediakan oleh mesin pencari yaitu google. Saya rasa memiliki email di gmail hukumnya wajib, karena layanan email yang diberikan oleh google ini bisa dibilang layanan email terhebat abad ini. Dikatakan hebat karena gmail meskipun gratis mempunyai kelebihan yang pantas dibanggakan dibandingkan layanan email yang lain. Salah satunya adalah kapasitas simpan yang besar dan selalu bertambah. Selain kapasitas simpan yang besar, layanan email dari google ini memiliki fasilitas penyaring email spam yang bagus, jika dibandingkan dengan yahoo.com. Sebagai contoh, jika anda mendaftarkan sesuatu program di internet, kemudian anda diminta memasukan email untuk verifikasi, dan anda memasukkan email dari yahoo.com, maka lebih sering email verifikasi yang anda terima masuk ke dalam kotak spam, padahal itu bukanlah spam, tapi hal itu tidak akan terjadi jika anda menggunakan layanan email dari google.com atau gmail.

Langkah-langkah membuat email digmail (google.com) adalah:

1. Langkah paling awal, siapkan koneksi internet, bukan browser, dsarankan untuk memakai mozila fire fox, karena lebih enak dan cepat.

2. Masukan alamatnya urulnya http://mail.google.com/ atau anda juga bisa masukan dulu http://google.co.id, kemudian klik menu gmail pada bagian atas jendela google:

3. Kemudian pilih menu [sign up ke gmail]

4. Lalu masukan identitas anda pada formulir pendaftaran, untuk langkah-langkah pengisian sangat mudah sekali, dan hampir sama dengan cara pengisian pada layanan email di Yahoo.com. Kalau kesulitan dalam mengisi karena formulir berbahasa Inggris, tinggal ganti saja bahasanya pada pojok kanan sebelah atas jendela formulir pendaftaran. Pilih bahasa sesuka anda:

5. Untuk pengisian verifikasi kata, jika sulit dibaca, bisa diganti dengan klik pada simbul kecil yang ada disebelah kanan kotak isian verfikasi kata.

6. Kalau sudah diisi semua, tinggal klik menu [Saya menerima. Buatkan akunku]. Selesai.

7. Untuk mencoba menampilkan email anda, langsung saja klik menu [saya siap – tampilkan account saya].

8. Anda akan dibawa ke dalam jendela kotak masuk email, untuk pertama kali ada satu pesan masuk dari gmail sendiri. Untuk membukanya, tinggal klik saja pesan yang tampil ada kotak masuk:

9. Untuk keluar dari gmail, anda harus klik sign-out, dan jangan langsung klik exit pada jendela browser. Karena kalau anda tidak sign-out dan langsung klik exit, nanti suatu saat jika ada orang lain yang membuka layanan gmail, maka yang tampil adalah account gmail anda, bisa berbahaya. Hal ini bisa terjadi kalau anda mengakses internetnya di warnet, tapi jika mengakses internet di pc pribadi tidak menjadi masalah.

10. Jika sudah sign-up dan anda ingin membuka email, langkahnya buka http://mail.google.com. Jika sudah tampil jendela gmail, masukkan id gmail, dan password anda, kemudian klik [masuk], maka anda akan di bawa ke kotak masuk gmail: